Intelligenza artificiale per le imprese del Lazio

Il Lazio non è solo la capitale. Fuori dal raccordo ci sono magazzini, stabilimenti, campi coltivati, porti turistici e cantieri. Sono imprese che spesso hanno poco personale d'ufficio e molto lavoro di carta.

Noi siamo a Roma, in Viale Somalia 244, e da lì raggiungiamo le aziende di tutta la regione. Aziendale.ai è un servizio di Genius Lab S.r.l.s.

Guardiamo quello che in azienda si rifà ogni giorno allo stesso modo e lo affidiamo a un sistema con l'intelligenza artificiale. Una persona controlla dove conta.

Può essere un assistente che risponde ai clienti in chat, su WhatsApp o al telefono, dichiarando di essere un'AI. Può essere la lettura automatica di bolle, fatture e certificati. Oppure un calendario di scadenze che avvisa per tempo, un preventivo preparato in minuti, un gestionale su misura.

Ogni sistema si collega ai programmi che usate già. Non vi chiediamo di cambiarli.

Il Lazio mette insieme economie molto diverse tra loro. Di seguito i mestieri dove capita più spesso di trovare lavoro ripetuto.

Logistica e magazzini lungo le grandi direttrici. Lungo le strade che portano verso nord, verso sud e verso il mare sono nati molti poli logistici. Si lavora a ritmo di camion: prenotazioni degli scarichi, documenti di trasporto, giacenze, clienti che chiedono dove sia la merce. La pagina per logistica e trasporti racconta l'azienda intera. La soluzione per le spedizioni mostra come si seguono i colli.

Agroalimentare. Aziende agricole, cooperative, piccole trasformazioni, dal pontino alla Tuscia. Qui contano i lotti, le schede dei prodotti, gli ordini dei distributori che cambiano da un giorno all'altro. Aiutano la previsione della domanda e la gestione degli ordini descritta per l'ingrosso e la distribuzione.

Manifattura e chimica-farmaceutica del basso Lazio. Nel sud della regione ci sono stabilimenti con procedure rigide e molti documenti di qualità. Registri di lotto, certificati dei fornitori, istruzioni operative da tenere aggiornate. Vedete la pagina per l'azienda manifatturiera e il controllo qualità documentato. Nei settori regolati la firma finale resta sempre alla persona responsabile.

Turismo costiero e nautica. Sul litorale e sulle isole lavorano stabilimenti, case vacanza, noleggi di barche e cantieri. La stagione è corta e i clienti scrivono tutti insieme, spesso in altre lingue. Trovate il quadro per il cantiere nautico e il rimessaggio, il noleggio barche e i bed and breakfast.

Edilizia e impianti. Imprese edili, elettricisti, installatori di condizionatori e caldaie. Preventivi, sopralluoghi, squadre da mandare nel posto giusto, scadenze di manutenzione dei clienti. Leggete le pagine per l'impresa edile, gli impianti elettrici e fotovoltaico, la climatizzazione e la manutenzione caldaie. Per le squadre c'è la pianificazione degli interventi.

Per chi lavora dentro la capitale c'è una pagina a parte: Roma. Gli altri mestieri sono nella pagina per attività.

*Questo è uno scenario costruito per spiegare, non un cliente. I nomi di persone e aziende sono inventati.*

Marco ha un'impresa di impianti termici in provincia. Segue alcune centinaia di clienti con la manutenzione annuale della caldaia. Finora le scadenze stavano in un quaderno e nella memoria della segretaria.

Il sistema tiene l'elenco degli impianti e un mese prima scrive al cliente per fissare la visita. Raggruppa gli appuntamenti per zona, così il tecnico non attraversa la provincia due volte nella stessa giornata.

A lavoro finito, il rapporto parte dal telefono del tecnico con le foto. Marco vede ogni sera cosa è stato fatto e cosa resta. Il metodo è descritto nella soluzione per scadenze e conformità.

Molte imprese della regione sono lontane dal centro di Roma, e non ha senso spostarsi per ogni riunione. Per questo gran parte del lavoro si segue in videochiamata.

Durante le chiamate ci fate vedere come lavorate, direttamente sullo schermo. Poi ci colleghiamo ai vostri programmi con permessi in sola lettura, che potete ritirare quando volete.

Il sistema nasce in un ambiente di prova, staccato da quello vero. Lo usate per un periodo, lo correggiamo, e solo allora si accende sul serio.

I dati restano su server in Europa. Nessun modello viene addestrato con le vostre informazioni. Ogni azione resta scritta in un registro consultabile.

Per le cose che vanno viste di persona, ci incontriamo. Potete venire nella nostra sede di Roma in Viale Somalia, oppure veniamo noi nello stabilimento, nel magazzino, in cantiere o in porto.

Andare sul posto conta soprattutto dove il lavoro è fisico. Un piazzale, una banchina, un reparto: capire come si muovono le persone cambia il progetto.

Gli incontri si fissano su appuntamento, tramite il modulo di contatto.

Si parte con l'analisi dei processi, da due a quattro settimane a prezzo fisso. Il risultato è un documento chiaro: da quale flusso iniziare, con quali rischi, come misurarlo.

Poi c'è il pilota, di solito da sei a dieci settimane su un lavoro vero. Al termine confrontiamo i numeri e voi decidete il passo successivo.

Infine estensione e gestione, un processo alla volta. Lo spegnimento viene provato prima dell'accensione: se il sistema si ferma, il lavoro torna alle persone. Il dettaglio è nel metodo.

Le attività piccole possono cominciare da un'analisi gratuita, descritta nella pagina PMI.

Venite anche fuori Roma? Sì. Raggiungiamo le aziende di tutto il Lazio quando serve vedere il lavoro sul posto. Il resto si segue in videochiamata.

Siamo un'azienda agricola con poco personale in ufficio: ha senso? Spesso sì, proprio perché chi sta in ufficio è da solo. Si parte da un solo lavoro, come gli ordini o le scadenze, e si misura il tempo recuperato.

Nel nostro stabilimento le procedure sono molto rigide. Il sistema le rispetta? Il sistema segue le regole scritte che ci date e si ferma quando qualcosa non torna. Le firme e le decisioni previste dalle procedure restano alle persone responsabili.

I nostri programmi sono vecchi. Si possono collegare? Quasi sempre qualcosa si può fare, anche partendo dai file che il programma esporta. Se il collegamento non è possibile, lo diciamo durante l'analisi.

Come si chiede un incontro? Dal modulo di contatto. Non c'è ancora un numero di telefono dedicato: vi ricontattiamo noi per fissare data e luogo.