Intelligenza artificiale per le aziende di Roma

Siamo a Roma, in Viale Somalia 244, nel quartiere Africano. Da qui lavoriamo con le imprese della città che ogni giorno rifanno a mano le stesse cose: rispondere agli stessi messaggi, ricopiare documenti, rincorrere scadenze.

Aziendale.ai è un servizio di Genius Lab S.r.l.s. Rifacciamo con l'intelligenza artificiale quei lavori ripetuti, con controlli a ogni passaggio. Le decisioni che contano restano alle vostre persone.

Costruiamo assistenti che rispondono ai clienti in chat, su WhatsApp e al telefono. Dicono subito di essere un'AI e passano la conversazione a una persona quando serve.

Mettiamo in piedi la lettura automatica dei documenti: fatture, contratti, documenti d'identità, verbali. I dati letti finiscono nei programmi che avete già, senza ricopiarli.

Prepariamo pratiche, preventivi e promemoria delle scadenze. Dove serve, scriviamo software su misura, collegato a quello che usate oggi.

Non vendiamo un programma da installare e dimenticare. Seguiamo il sistema dopo l'accensione, lo misuriamo e lo correggiamo.

Roma ha un tessuto fatto soprattutto di attività medie e piccole, spesso a conduzione familiare. Ecco dove, di solito, il lavoro ripetuto pesa di più.

Ospitalità e affitti brevi. Molte attività romane vivono di turisti: case vacanza, bed and breakfast, piccoli alberghi. Gli ospiti scrivono in tante lingue e a ogni ora. Chiedono come arrivare, dove lasciare i bagagli, a che ora è il check-in. Poi ci sono i documenti da registrare e le comunicazioni obbligatorie. Trovate il quadro completo per bed and breakfast e affitti brevi e per gli hotel. Per le lingue c'è l'assistente multilingua.

Studi professionali. In città lavorano moltissimi commercialisti, avvocati e consulenti. Il loro tempo se ne va in documenti che mancano, fatture da ordinare, scadenze da ricordare ai clienti. Guardate le pagine per lo studio commercialista e lo studio legale, e la soluzione per i documenti mancanti.

Commercio e artigianato di quartiere. Negozi, parrucchieri, ristoranti, laboratori di riparazione. Qui il problema tipico è il telefono che squilla mentre si lavora. Un assistente su WhatsApp prende gli appuntamenti e risponde sugli orari. Esempi concreti per il negozio al dettaglio, il parrucchiere e centro estetico e il ristorante.

Fornitori della pubblica amministrazione. A Roma molte imprese lavorano con ministeri, enti e società pubbliche. Capitolati lunghi, requisiti da controllare, documenti da allegare a ogni gara. Il confronto dei contratti aiuta a vedere in fretta cosa chiede un bando e cosa cambia rispetto al precedente. La firma e la scelta di partecipare restano vostre.

Sanità privata. Studi medici, dentisti, centri di fisioterapia e diagnostica. Prenotazioni, disdette, promemoria, domande sui costi delle visite. I dati sanitari chiedono cautele in più, e le trattiamo fin dall'analisi. Il dettaglio è nella pagina per lo studio medico e dentistico.

Immobiliare e condomini. Agenzie, gestori di immobili, amministratori di condominio. Le richieste dei condòmini, i verbali, le spese da ripartire, le visite agli appartamenti. Leggete le pagine per l'amministratore di condominio, l'agenzia immobiliare e la gestione immobili.

Se il vostro mestiere non è in questo elenco, trovate gli altri nella pagina per attività.

Prendete un amministratore con molti stabili in diversi quartieri. Ogni settimana arrivano decine di messaggi simili: il citofono rotto, l'ascensore fermo, la rata da pagare, la data dell'assemblea.

Un assistente legge ogni richiesta, capisce di quale stabile si tratta e apre la pratica. Se è un guasto, avvisa il manutentore con foto e indirizzo. Se è una domanda sul saldo, risponde con il dato vero del programma di contabilità.

I casi delicati, come una lite tra vicini, passano all'amministratore con un riassunto di poche righe. Lui decide, il sistema tiene il registro.

Buona parte del lavoro si fa senza spostarsi. Le prime chiacchierate avvengono in videochiamata: ci raccontate un lavoro che si ripete e ci mostrate lo schermo.

Poi ci colleghiamo ai vostri programmi, prima in sola lettura. Costruiamo in un ambiente di prova, separato da quello vero, e lo proviamo con voi prima di accendere nulla.

I dati restano su server in Europa. Non li usiamo per addestrare alcun modello. Ogni azione del sistema finisce in un registro che potete consultare.

Per le aziende di Roma incontrarsi è semplice. Potete venire nella nostra sede di Viale Somalia 244, oppure veniamo noi da voi, in ufficio, in negozio o nella struttura.

Vedere il lavoro sul posto aiuta molto. Il bancone di un negozio, la reception di un albergo, la segreteria di uno studio: si capisce in mezz'ora cosa un documento non dice.

Gli incontri si fissano su appuntamento, dal modulo di contatto. Non esiste ancora un numero di telefono dedicato.

Si comincia dall'analisi dei processi, che dura da due a quattro settimane a prezzo fisso. Ne esce un documento che dice cosa conviene fare, cosa no e come si misura.

Poi viene il pilota, una prova su un flusso vero che dura da sei a dieci settimane. Alla fine decidete voi se estendere, correggere o fermare.

Dopo il pilota arrivano l'estensione, un processo alla volta, e la gestione quotidiana. Prima di partire proviamo insieme lo spegnimento: se chiudete il sistema, il lavoro torna alle persone senza intoppi. Tutto il percorso è nel metodo.

Per le attività piccole, come un negozio o un bed and breakfast, c'è un'analisi gratuita. È spiegata nella pagina PMI.

Dobbiamo venire per forza in Viale Somalia? No. Possiamo venire noi nella vostra azienda, ovunque sia in città, oppure lavorare in videochiamata. Scegliete voi il modo più comodo.

Lavorate solo con aziende di Roma? No, lavoriamo in tutta Italia. Per chi è a Roma, però, gli incontri di persona sono più facili da organizzare.

Il sistema risponde ai turisti nella loro lingua? Sì. L'assistente scrive nella lingua dell'ospite e dichiara di essere un'AI. Se la domanda è fuori dalle regole scritte, passa la mano a una persona.

Dove finiscono i dati dei nostri clienti? Su server in Europa, oppure sui vostri server se lo preferite. Non addestriamo alcun modello sui vostri dati. I dettagli sono nella pagina sicurezza.

Quanto costa? Il costo dipende dai volumi, dai canali e dai programmi da collegare. Lo mettiamo per iscritto dopo l'analisi. Per le attività piccole l'analisi iniziale è gratuita.