Informativa privacy

Titolare del trattamento

GINGY S.R.L.S.. Sede legale: Viale Libia 167, 00199 Roma (RM) · Sede operativa: Viale Somalia 248, 00199 Roma (RM). P.IVA e codice fiscale 17817061009, REA RM-1743371. Aziendale.ai è il nome con cui la società offre i servizi di intelligenza artificiale.

Contatti per la privacy: info@aziendale.ai · PEC gingysrls@legalmail.it.

Quali dati

Quelli che scrivete nel modulo: nome e cognome, email, azienda o attività, ruolo, dimensione dell'azienda, esigenza, tempi, messaggio, e la pagina o il sito da cui arrivate. Il sito non usa cookie, né di profilazione né di altro tipo, e non carica strumenti di pubblicità o di tracciamento: i caratteri e le immagini sono serviti dai nostri server.

Statistiche di visita: contiamo in forma aggregata e senza cookie le pagine viste, il paese, il tipo di dispositivo e i tempi di caricamento, con Vercel Web Analytics e Vercel Speed Insights, forniti dalla stessa Vercel che ospita il sito. Nessuna profilazione e nessun incrocio con altri siti: Vercel distingue le visite con un codice ricavato dalla richiesta che cambia ogni giorno e non conserva l'indirizzo IP. Contiamo allo stesso modo alcuni gesti sul sito (apertura dell'assistente, invio di una domanda o di un modulo con il suo esito, apertura di una demo, uso dei calcolatori), con la sola pagina di partenza e un codice fisso: mai il testo che scrivete, il nome o l'email. Ci serve solo a capire quali pagine sono utili e quali sono lente (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f).

Perché e su quale base

• Rispondere alla vostra richiesta e, se lo chiedete, preparare una proposta: misure precontrattuali richieste da voi (art. 6, par. 1, lett. b) e il consenso che date spuntando la casella (lett. a).
• Tenere i documenti che la legge ci chiede di conservare, se la richiesta diventa un incarico: obbligo di legge (lett. c).

Non usiamo i dati per pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Non ci sono decisioni automatizzate sulla vostra richiesta.

Per quanto tempo

24 mesi dall'ultimo contatto se la richiesta non diventa un incarico. Se diventa un incarico, per la durata del contratto e poi per i tempi previsti dalla legge (per esempio 10 anni per i documenti contabili).

A chi li affidiamo

I dati sono trattati da persone autorizzate della società e da fornitori nominati responsabili del trattamento (art. 28), solo per quello che serve:

• Vercel Inc. (Stati Uniti), che ospita il sito e fornisce le statistiche di visita aggregate descritte sopra.L'invio del modulo è elaborato su server a Francoforte (Unione europea); poiché Vercel è una società statunitense, un eventuale accesso dagli Stati Uniti avviene sulla base dell'adesione di Vercel al Data Privacy Framework UE-USA e delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
• Aruba S.p.A. (Italia), che gestisce la casella di posta in cui arriva la richiesta.
• Anthropic (Stati Uniti), solo per il testo scritto nell'assistente AI del sito: vedi la sezione qui sotto.

Non comunichiamo i dati ad altri, salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità.

Assistente AI del sito

In basso a destra c'è un assistente di intelligenza artificiale che risponde alle domande sui nostri servizi usando soltanto i testi di questo sito. Lo dice nel primo messaggio: non è una persona, e le risposte possono contenere errori.

Cosa si scrive

Le domande che scrivete nella chat, le risposte dell'assistente e l'indirizzo della pagina da cui scrivete. Non servono dati personali: vi chiediamo di non scrivere nella chat dati sulla salute, documenti, password o dati di pagamento. Se usate «Parlate con una persona», nome, email, un'eventuale nota e un riassunto delle vostre domande (al massimo 1.200 caratteri) arrivano a noi come una normale richiesta di contatto, trattata come descritto sopra.

Perché e su quale base

Rispondere alle domande che ci fate sui servizi, su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b), e proteggere il sito dagli abusi con limiti al numero di domande (legittimo interesse, lett. f). L'assistente non prende decisioni che vi riguardano.

Chi elabora il testo

Il testo della conversazione, insieme ad alcuni brani del sito scelti per la domanda, viene inviato ad Anthropic (Stati Uniti), che fornisce il motore che scrive le risposte e agisce come responsabile del trattamento. L'accordo sul trattamento dei dati di Anthropic include le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (moduli 2 e 3), che sono la base del trasferimento verso gli Stati Uniti. L'informativa di Anthropic (aggiornata al 10 settembre 2026) indica come strumenti per i trasferimenti le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali tipo e non cita il Data Privacy Framework UE-USA: per questo non ne indichiamo l'adesione.

I termini commerciali di Anthropic (in vigore dal 17 giugno 2025) stabiliscono che Anthropic non può addestrare i propri modelli sui contenuti inviati dai clienti tramite i servizi commerciali: le vostre domande non servono ad addestrare modelli di intelligenza artificiale, né di Anthropic né nostri.

Per quanto tempo

• Il sito non salva le conversazioni: restano nella pagina del vostro browser e spariscono quando la chiudete o la ricaricate, o con il pulsante «Nuova conversazione».
• Sul nostro server restano soltanto contatori anonimi (numero di richieste, quantità di testo elaborata, tempi di risposta ed esito), senza il testo scritto e senza indirizzo IP. L'indirizzo IP è tenuto solo in memoria, per circa dieci minuti, per applicare il limite di domande.
• Anthropic cancella automaticamente dai propri sistemi il testo ricevuto e le risposte entro 30 giorni, salvo i casi segnalati dai suoi controlli di sicurezza o gli obblighi di legge (pagina di Anthropic sulla conservazione).

I vostri diritti sull'assistente

Valgono i diritti descritti qui sotto. Poiché non conserviamo le conversazioni, non possiamo mostrarvele né cancellarle dopo la chiusura della pagina; per ciò che resta presso Anthropic nei 30 giorni potete scriverci e inoltriamo la richiesta. Usare l'assistente è facoltativo: potete sempre scriverci dal modulo contatti.

App «Aziendale.ai» per iPhone, iPad e Android

L'app è un gestionale che non richiede registrazione (l'account serve solo per la fatturazione elettronica, descritta più sotto) e non usa strumenti di tracciamento, di analisi o di pubblicità. I dati che inserite (la vostra attività, i clienti, gli appuntamenti, i preventivi, gli incassi, il magazzino) restano in un database sul vostro dispositivo: non li riceviamo e non li conserviamo. Escono dal dispositivo solo i file che decidete voi di condividere (PDF, CSV, copie di sicurezza) con le app e i destinatari che scegliete. Potete cancellare tutti i dati dall'app, in Impostazioni e dati.

Se compilate il modulo di assistenza dell'app, nome, email, attività (facoltativa) e messaggio arrivano al nostro servizio di assistenza e sono trattati come le richieste inviate dal modulo del sito, descritte sopra: servono solo per rispondervi.

Funzioni AI dell'app

Dalla versione 1.3 l'app offre funzioni di intelligenza artificiale facoltative: preventivo dettato, risposta WhatsApp con gli orari liberi, solleciti di pagamento, riassunto della giornata e Guida. Si usano solo quando le toccate; prima del primo uso l'app spiega cosa esce dal dispositivo. L'app dichiara sempre quando un testo è scritto da un'AI, e ogni proposta si controlla e si conferma prima di usarla: l'AI non salva né invia nulla da sola.

Cosa esce, solo per la richiesta che fate e solo dopo il consenso dato al primo uso. Dai dati salvati nell'app escono SOLO informazioni strutturate: il mestiere scelto, orari e fasce libere già calcolate sul dispositivo, durate, stati, scadenze, numeri dei documenti, importi, nomi e prezzi degli articoli del vostro listino, e i clienti indicati come «Cliente 1», «Cliente 2» (la corrispondenza con i nomi resta sul dispositivo). Non escono mai titoli, oggetti, note, descrizioni, nomi di clienti o collaboratori, telefoni, email, indirizzi, codici fiscali, targhe o numeri di serie, né il nome della vostra attività (la firma dei messaggi la aggiunge l'app sul dispositivo). L'unico testo libero è quello che dettate o scrivete in quel momento (il preventivo dettato, la domanda alla Guida e al più le vostre due domande precedenti): prima dell'invio l'app lo mostra e lo inviate solo se confermate, dopo aver tolto i nomi dei clienti e i numeri lunghi. Non inserite dati sulla salute o altri dati sensibili nei testi che dettate o scrivete. Le funzioni AI si possono spegnere in qualsiasi momento in Impostazioni e dati: da spente non esce nulla.

Il testo passa dal nostro server, che lo inoltra ad Anthropic (Stati Uniti) per scrivere la risposta, alle stesse condizioni descritte per l'assistente AI del sito (responsabile del trattamento, clausole contrattuali tipo, nessun addestramento di modelli, cancellazione entro 30 giorni). Il nostro server non conserva i testi e nei suoi registri annota solo funzione, esito, tempi e quantità di testo elaborato. Tiene solo contatori anonimi (usi del mese o del giorno, spesa del giorno, limiti di frequenza), un identificativo casuale del dispositivo creato dal server, la chiave pubblica del controllo di integrità del dispositivo (App Attest su iPhone e iPad, Play Integrity su Android) e impronte non reversibili di indirizzo IP, rete e abbonamento, per applicare i limiti e verificare l'abbonamento Aziendale.ai Pro con lo store da cui è stato acquistato (verifica della transazione firmata, stato dell'abbonamento e avvisi di rimborso o scadenza inviati dall'App Store). Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (art. 6, par. 1, lett. b) e legittimo interesse a prevenire abusi (lett. f). Contatori e identificativi si cancellano dopo 13 mesi di inattività (i limiti di frequenza dopo un giorno, i collegamenti tra abbonamento e dispositivi dopo 60 giorni senza uso). Per i dati dei vostri clienti che compaiono nelle richieste, titolare del trattamento resta la vostra attività: la società indicata sopra li tratta come responsabile (art. 28), solo per eseguire la richiesta, e si avvale di Anthropic come sub-responsabile.

Il microfono si usa solo quando toccate «Detta»: il parlato diventa testo con il riconoscimento vocale del sistema operativo, sul dispositivo quando il dispositivo lo consente (altrimenti con il servizio di riconoscimento del produttore del sistema operativo, secondo le sue condizioni); all'AI arriva solo il testo. Le notifiche (fine della prova, appuntamenti del giorno) sono locali: si programmano sul dispositivo e non passano dal nostro server.

I primi 2 mesi sono gratuiti: la data d'inizio della prova resta sul dispositivo (anche nel portachiavi di iOS, perché non riparta a ogni reinstallazione) e non ci viene inviata. L'abbonamento Aziendale.ai Pro si acquista nell'app tramite l'App Store: pagamento, rinnovo e disdetta sono gestiti dall'App Store secondo le sue condizioni; noi non riceviamo dati di pagamento.

Sui telefoni e tablet Android l'app funziona allo stesso modo: i dati restano sul dispositivo e la data d'inizio della prova è conservata nell'archivio protetto di Android e nel database dell'app, senza esserci inviata. L'abbonamento Aziendale.ai Pro si acquista nell'app tramite il Play Store: pagamento, rinnovo e disdetta sono gestiti dal Play Store secondo le sue condizioni; noi non riceviamo dati di pagamento. L'app non chiede accesso a fotocamera, posizione o contatti; il microfono solo per dettare, come descritto sopra.

Fatturazione elettronica dell'app

Dalla versione 1.4 l'app per iPhone e iPad (e la versione per Android) permette di emettere e ricevere fatture elettroniche con l'abbonamento «Aziendale.ai Pro + Fatturazione». È l'unica parte dell'app che richiede un account, perché le fatture appartengono alla partita IVA dell'attività: il resto del gestionale continua a funzionare senza account, con i dati sul dispositivo.

Chi tratta i dati

Per l'account e l'abbonamento il titolare è la società indicata in apertura. Per i dati contenuti nelle fatture (i vostri clienti, i vostri fornitori, le righe e gli importi) il titolare è la vostra attività: la società li tratta per vostro conto come responsabile del trattamento (art. 28), solo per emettere, trasmettere, ricevere, mostrare ed esportare i documenti.

Quali dati

• Account: l'indirizzo email con cui ricevete il codice di accesso a 6 cifre, oppure l'identificativo dell'accesso rapido di iOS con il vostro account dell'App Store (con l'email, anche quella nascosta che il sistema inoltra). Nessuna password.
• Dati fiscali dell'attività: ragione sociale o nome, partita IVA, codice fiscale, sede, regime fiscale, PEC o codice destinatario, IBAN se lo indicate.
• Per ogni fattura emessa o ricevuta: i dati del cliente o del fornitore necessari al documento (nome o ragione sociale, partita IVA o codice fiscale, indirizzo, codice destinatario o PEC), righe, importi, pagamenti ed esiti del Sistema di Interscambio.
• Abbonamento: identificativo della transazione dell'App Store o dell'ordine di Google Play, prodotto, scadenza e stato, verificati con il negozio da cui è stato acquistato.
• Sicurezza dell'accesso: il codice è conservato solo come impronta non reversibile e scade dopo 10 minuti; per limitare i tentativi teniamo contatori legati a impronte non reversibili dell'email e della rete, cancellati entro 2 giorni.

Clienti, agenda, preventivi e incassi restano sul dispositivo: escono solo i dati della fattura che decidete di emettere.

Perché e su quale base

Emettere, trasmettere, ricevere e conservare le fatture elettroniche e verificare l'abbonamento: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b). Per i dati dei vostri clienti e fornitori la base è l'obbligo di legge della vostra attività (lett. c; DPR 633/1972 e D.Lgs. 127/2015). Sicurezza dell'accesso e prevenzione degli abusi: legittimo interesse (lett. f). Nessuna pubblicità, nessuna profilazione, nessuna vendita di dati, nessun uso per addestrare modelli di intelligenza artificiale.

A chi li affidiamo

• Il nostro intermediario accreditato per la fatturazione elettronica (Italia), che trasmette i documenti al Sistema di Interscambio, riceve quelli dei fornitori e li conserva a norma.
• Supabase Inc., che ospita il database e le funzioni del servizio su server a Francoforte (Unione europea).
• Resend Inc., che consegna l'email con il codice di accesso da server in Irlanda (Unione europea). Poiché Supabase e Resend sono società statunitensi, un eventuale accesso dagli Stati Uniti avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
• Il gestore dell'App Store, per l'accesso rapido di iOS e la verifica dell'abbonamento, secondo le sue condizioni; su Android il gestore di Google Play, per la verifica dell'abbonamento, secondo le sue condizioni.
• L'Agenzia delle Entrate, destinataria per legge delle fatture elettroniche.

Per quanto tempo

L'account resta finché lo usate: si elimina dall'app in qualsiasi momento (Fatturazione elettronica › Account › Elimina l'account), oppure anche senza l'app scrivendo a info@aziendale.ai dall'indirizzo dell'account: eliminiamo account, dati fiscali e archivio entro 30 giorni (restano solo le fatture già trasmesse, che la legge obbliga a conservare). Eliminando l'account non si disdice l'abbonamento, che si gestisce dal negozio da cui è stato acquistato (App Store o Google Play). Se avete usato l'accesso rapido di iOS, con l'eliminazione revochiamo anche l'autorizzazione data con il vostro account dell'App Store. L'archivio delle fatture nel nostro servizio resta finché l'account è attivo; le fatture trasmesse sono conservate a norma per 10 anni dall'intermediario e restano sempre disponibili nell'area «Fatture e Corrispettivi» dell'Agenzia delle Entrate. Registri tecnici: 30 giorni.

Modalità prova

Durante i 2 mesi gratuiti e senza l'abbonamento la fatturazione funziona in modalità prova: i documenti vanno all'ambiente di prova dell'intermediario con un cliente fittizio, sono segnati «PROVA» e non hanno valore fiscale. I dati che inserite restano solo nel nostro servizio; usate comunque dati di fantasia.

I diritti descritti qui sotto valgono anche per la fatturazione: dall'app potete esportare fatture e dati in CSV e XML. Per i dati dei vostri clienti rispondete voi, come titolari, e noi vi aiutiamo a soddisfare le loro richieste.

I vostri diritti

Potete chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opporvi al trattamento e revocare il consenso, senza effetti sui trattamenti già fatti (articoli 15-22). Scrivete a info@aziendale.ai: rispondiamo entro un mese. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Obbligatorietà

Senza nome, email e consenso non possiamo rispondere alla richiesta; gli altri campi servono a rispondere meglio e sono facoltativi dove indicato.