Informativa privacy

Titolare del trattamento

GENIUS LAB S.R.L.S., Viale Somalia 244, 00199 Roma (RM). P.IVA e codice fiscale 18295761003, REA RM-1775263. Aziendale.ai è il nome con cui la società offre i servizi di intelligenza artificiale.

Contatti per la privacy: info@aziendale.ai · PEC geniuslab.srls@legalmail.it.

Quali dati

Quelli che scrivete nel modulo: nome e cognome, email, azienda o attività, ruolo, dimensione dell'azienda, esigenza, tempi, messaggio, e la pagina o il sito da cui arrivate. Il sito non usa cookie, né di profilazione né di altro tipo, e non carica strumenti di pubblicità o di tracciamento: i caratteri e le immagini sono serviti dai nostri server.

Statistiche di visita: contiamo in forma aggregata e senza cookie le pagine viste, il paese, il tipo di dispositivo e i tempi di caricamento, con Vercel Web Analytics e Vercel Speed Insights, forniti dalla stessa Vercel che ospita il sito. Nessuna profilazione e nessun incrocio con altri siti: Vercel distingue le visite con un codice ricavato dalla richiesta che cambia ogni giorno e non conserva l'indirizzo IP. Ci serve solo a capire quali pagine sono utili e quali sono lente (legittimo interesse, art. 6, par. 1, lett. f).

Perché e su quale base

• Rispondere alla vostra richiesta e, se lo chiedete, preparare una proposta: misure precontrattuali richieste da voi (art. 6, par. 1, lett. b) e il consenso che date spuntando la casella (lett. a).
• Tenere i documenti che la legge ci chiede di conservare, se la richiesta diventa un incarico: obbligo di legge (lett. c).

Non usiamo i dati per pubblicità, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale. Non ci sono decisioni automatizzate sulla vostra richiesta.

Per quanto tempo

24 mesi dall'ultimo contatto se la richiesta non diventa un incarico. Se diventa un incarico, per la durata del contratto e poi per i tempi previsti dalla legge (per esempio 10 anni per i documenti contabili).

A chi li affidiamo

I dati sono trattati da persone autorizzate della società e da fornitori nominati responsabili del trattamento (art. 28), solo per quello che serve:

• Vercel Inc. (Stati Uniti), che ospita il sito e fornisce le statistiche di visita aggregate descritte sopra.L'invio del modulo è elaborato su server a Francoforte (Unione europea); poiché Vercel è una società statunitense, un eventuale accesso dagli Stati Uniti avviene sulla base dell'adesione di Vercel al Data Privacy Framework UE-USA e delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
• Aruba S.p.A. (Italia), che gestisce la casella di posta in cui arriva la richiesta.
• Anthropic (Stati Uniti), solo per il testo scritto nell'assistente AI del sito: vedi la sezione qui sotto.

Non comunichiamo i dati ad altri, salvo obblighi di legge o richieste dell'autorità.

Assistente AI del sito

In basso a destra c'è un assistente di intelligenza artificiale che risponde alle domande sui nostri servizi usando soltanto i testi di questo sito. Lo dice nel primo messaggio: non è una persona, e le risposte possono contenere errori.

Cosa si scrive

Le domande che scrivete nella chat, le risposte dell'assistente e l'indirizzo della pagina da cui scrivete. Non servono dati personali: vi chiediamo di non scrivere nella chat dati sulla salute, documenti, password o dati di pagamento. Se usate «Parlate con una persona», nome, email, un'eventuale nota e un riassunto delle vostre domande (al massimo 1.200 caratteri) arrivano a noi come una normale richiesta di contatto, trattata come descritto sopra.

Perché e su quale base

Rispondere alle domande che ci fate sui servizi, su vostra richiesta (art. 6, par. 1, lett. b), e proteggere il sito dagli abusi con limiti al numero di domande (legittimo interesse, lett. f). L'assistente non prende decisioni che vi riguardano.

Chi elabora il testo

Il testo della conversazione, insieme ad alcuni brani del sito scelti per la domanda, viene inviato ad Anthropic (Stati Uniti), che fornisce il motore che scrive le risposte e agisce come responsabile del trattamento. L'accordo sul trattamento dei dati di Anthropic include le clausole contrattuali tipo della Commissione europea (moduli 2 e 3), che sono la base del trasferimento verso gli Stati Uniti. L'informativa di Anthropic (aggiornata al 10 settembre 2026) indica come strumenti per i trasferimenti le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali tipo e non cita il Data Privacy Framework UE-USA: per questo non ne indichiamo l'adesione.

I termini commerciali di Anthropic (in vigore dal 17 giugno 2025) stabiliscono che Anthropic non può addestrare i propri modelli sui contenuti inviati dai clienti tramite i servizi commerciali: le vostre domande non servono ad addestrare modelli di intelligenza artificiale, né di Anthropic né nostri.

Per quanto tempo

• Il sito non salva le conversazioni: restano nella pagina del vostro browser e spariscono quando la chiudete o la ricaricate, o con il pulsante «Nuova conversazione».
• Sul nostro server restano soltanto contatori anonimi (numero di richieste, quantità di testo elaborata, tempi di risposta ed esito), senza il testo scritto e senza indirizzo IP. L'indirizzo IP è tenuto solo in memoria, per circa dieci minuti, per applicare il limite di domande.
• Anthropic cancella automaticamente dai propri sistemi il testo ricevuto e le risposte entro 30 giorni, salvo i casi segnalati dai suoi controlli di sicurezza o gli obblighi di legge (pagina di Anthropic sulla conservazione).

I vostri diritti sull'assistente

Valgono i diritti descritti qui sotto. Poiché non conserviamo le conversazioni, non possiamo mostrarvele né cancellarle dopo la chiusura della pagina; per ciò che resta presso Anthropic nei 30 giorni potete scriverci e inoltriamo la richiesta. Usare l'assistente è facoltativo: potete sempre scriverci dal modulo contatti.

I vostri diritti

Potete chiedere in ogni momento accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opporvi al trattamento e revocare il consenso, senza effetti sui trattamenti già fatti (articoli 15-22). Scrivete a info@aziendale.ai: rispondiamo entro un mese. Potete anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).

Obbligatorietà

Senza nome, email e consenso non possiamo rispondere alla richiesta; gli altri campi servono a rispondere meglio e sono facoltativi dove indicato.