Lettura automatica dei documenti: i campi, già pronti
Con la lettura automatica dei documenti date, importi e nomi arrivano già nei campi, con la pagina di origine: voi controllate solo i dubbi.
Definizione
Il sistema legge un documento, anche scansionato o fotografato, e ne ricava i campi utili: data, importo, nome, numero di pratica. Chi prima ricopiava a mano ora controlla.
Esempio in azienda
Un fascicolo di sessanta pagine diventa un elenco di campi. Accanto a ogni campo c'è la pagina da cui viene, così chi controlla la ritrova con un clic.
Perché vi riguarda
La persona controlla solo i campi incerti, che il sistema segnala. Un dato illeggibile non viene archiviato come se fosse certo: resta in sospeso finché qualcuno lo conferma. A fine pilota si conta quanti campi sono stati corretti a mano, documento per documento.