Ricerca per significato: trovare anche con altre parole
La ricerca per significato trova il documento giusto anche quando le parole non coincidono: chiedete «posso disdire?» e arriva la regola sul recesso.
Definizione
Cercare per significato trova un passaggio anche se le parole non coincidono: «posso disdire?» trova la regola sul recesso. Conta il senso della domanda, non la parola esatta.
Esempio in azienda
In archivio un collega cerca «rimborso spese di trasferta all'estero» e trova la circolare giusta senza ricordarne il numero. Il risultato arriva con il titolo del documento e la pagina.
Perché vi riguarda
Rende interrogabili i documenti lunghi. Funziona bene se l'archivio è ordinato e aggiornato: una circolare superata trovata per prima fa più danni di nessun risultato. Per questo di ogni documento si segnano data e validità, e le versioni superate si archiviano a parte.