113–221
ore di preparazione risparmiate l'anno
Stima, non garanzia. La decisione resta a una persona.
Quanto tempo vi porta via la selezione
Ore l'anno per leggere candidature e organizzare i colloqui. La decisione resta a una persona.
Stima, non garanzia: la prima lettura si accorcia del 25–45%, l'organizzazione di agenda e avvisi del 15–35%.
A cosa serve
Conta il tempo di lettura delle candidature e di organizzazione dei colloqui. Non conta il tempo della decisione, che resta sempre di una persona.
Come calcoliamo
Per ogni assunzione dell'anno contiamo le candidature ricevute per quella posizione. Le moltiplichiamo per i minuti di prima lettura: è il tempo di lettura. Poi sommiamo il tempo di organizzazione: le ore di pianificazione di ogni assunzione, più mezz'ora di agenda per ogni colloquio.
Stima, non garanzia: la prima lettura con criteri scritti accorcia il tempo di lettura del 25–45%, e quello di organizzazione del 15–35%. Il colloquio non si accorcia: resta intero, e resta a una persona.
Le stime derivano dalla nostra esperienza sui sistemi in produzione e dai valori tipici del settore; il valore reale si misura con il pilota, caso per caso.
Un esempio con i valori di partenza
Stima, non garanzia, con i valori già impostati: 40 assunzioni l'anno, 80 candidature per posizione, 6 minuti di prima lettura, 3 colloqui per assunzione, 4 ore di pianificazione. La lettura vale 320 ore l'anno, l'organizzazione 220. Le ore recuperate vanno da circa 110 a circa 220 l'anno.
Le regole che valgono qui
Leggere e ordinare candidature con l'intelligenza artificiale è un uso ad alto rischio per la legge europea sull'AI (AI Act). Gli obblighi specifici sono stati rinviati al 2 dicembre 2027. Criteri scritti, informativa e decisione di una persona servono però già oggi, per la legge sulla privacy (GDPR). Il sistema non scarta nessuno da solo.
Cosa inserire nei campi
- Assunzioni l'anno: le persone assunte, non le posizioni aperte e rimaste vuote.
- Candidature per posizione: la media di un annuncio tipo.
- Minuti di prima lettura: il tempo per aprire un curriculum e decidere se approfondire.
- Ore per organizzare agenda e avvisi: per ogni assunzione, il tempo tra messaggi, agende e conferme dei colloqui.
- Colloqui per ogni assunzione: quanti candidati incontrate, in media, prima di scegliere.
Cosa fare con questo numero
Usatelo per capire se il volume giustifica la piattaforma. Non usatelo per promettere assunzioni più rapide a scapito del controllo.
Come si parte
1
Prendete l'ultima campagna di assunzioni e i tempi veri.
2
Leggete l'intervallo di ore di preparazione.
3
Se volete vedere la rosa spiegata, aprite la demo con dati inventati.