Registro di chi ha fatto cosa: la traccia di ogni azione
Chi ha autorizzato quel rimborso? Il registro di chi ha fatto cosa risponde con nome, ora e proposta originale: è la vostra prova in un controllo.
Definizione
È l'elenco, conservato e non modificabile, di ogni azione del sistema e di ogni approvazione umana: cosa ha letto, cosa ha proposto, chi ha confermato, quando. Nessuno, nemmeno noi, può cancellare una riga.
Esempio in azienda
Un ispettore chiede chi ha autorizzato un rimborso. La risposta è una riga con nome, ora, proposta originale del sistema ed eventuale modifica fatta dalla persona.
Perché vi riguarda
È la prova che il sistema fa ciò che dite. Serve per i controlli, per i reclami e per capire un errore. Si decide prima per quanto tempo si conserva e chi può leggerlo, perché contiene anche dati personali.